Sachbearbeitung (m/w/d)
Arbeitsort: Lübeck
Sachbearbeitung / Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) | Teilzeit | Lübeck

Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, unsere Kinder- und Jugendhilfeangebote organisatorisch zu unterstützen. Offenheit, gegenseitige Unterstützung und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig.

Benefits

• Vergütung gemäß AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Jobticket
• E-Bike-Leasing
• Wertschätzendes Team und frisches Obst

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Digitale und analoge Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Telefon- und Empfangsdienst

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Teamarbeit

Bereit für eine neue Perspektive?

Du möchtest mit deinen organisatorischen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (maximal 30 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.

Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.