Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Sachbearbeitung / Verwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Charlottenburg

Die Trialog Jugendhilfe gGmbH bietet seit 30 Jahren stationäre, ambulante und projektorientierte Hilfen zur Erziehung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in Berlin an. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Sachbearbeitung und Verwaltung.

In dieser Position arbeitest du im Team und bist zentrale Ansprechperson für Fach- und Leitungskräfte bei Verwaltungsfragen.

Benefits

• Vergütung nach AVB Trialog (bei 30 Wochenstunden ab 2.527 €), abhängig von Arbeitserfahrung und Qualifikation.
• 30 Urlaubstage; der 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage.
• Freiwillige Jahressonderzahlung.
• Zuschüsse für Bildschirmarbeitsbrille und ÖPNV-Ticket.
• Rabatte über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Fachkräfte und Leitungsteam in allen Verwaltungsangelegenheiten.
• Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung und im Mahnwesen.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz mit Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern.
• Rechnungsbearbeitung.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Gästebetreuung.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger:innen.
• Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise.
• Organisationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Software.

Weitere Informationen

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) möglich. Außerhalb fester Veranstaltungen und Termine ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt nach Absprache (Kernarbeitszeiten sind in der Regel Mo–Fr zwischen 10 und 14 Uhr). Gerne können wir im Bewerbungsgespräch eine gemeinsame Lösung finden.

Ansprechpartnerin: Anneke Rieper (Geschäftsführung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.