Mitarbeiter Verwaltung Bewohner/innen (m/w/d)

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt
MÜNCHENSTIFT St. Josef
ab 01.09.2026
Vollzeit, Teilzeit, unbefristet (39 Std./Wo.)
EGr. 5 TVöD

Wer wir sind:
Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte – und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:
Mehr Lebensfreude für ältere Menschen – dafür setzen wir uns jeden Tag in ganz München ein. In unseren 10 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause – mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen, was wir tun, und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: unsere Bewohner/innen.

Unsere Benefits

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München-Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Aufteilung der Gesamtarbeitszeit auf eine 4-Tage-Woche möglich
• Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
• Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind

• Abrechnung der Heimkosten
• Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen
• Antragsbearbeitung der Pflegegrade
• Erstellung und Abschluss von Heimverträgen
• Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen
• Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens
• Bargeld-/Taschengeldverwaltung
• Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen etc.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweisliche Erfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Administration
• Souveräne Arbeitsweise in der Bearbeitung offener Posten
• Geduld und Verständnis im Umgang mit Senior/innen sowie den an der Pflege und Betreuung beteiligten Personen
• Ergebnisorientierte und transparente Arbeitsweise
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere an der Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen?
Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

www.muenchenstift.de