SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in verschiedenen ambulanten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d) für den Standort Balingen in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

Sie sind freundliche und kompetente Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen. Sie nehmen Telefonate, E-Mails und Erstanfragen entgegen und leiten diese weiter. Zudem organisieren und koordinieren Sie Termine, Räume und Gruppenangebote inklusive Vor- und Nachbereitung. Sie informieren bei Termin- oder Gruppenausfällen und dokumentieren diese sorgfältig.

Sie unterstützen administrative Abläufe, z. B. Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung und Pflege von Kontaktlisten. Außerdem bereiten Sie Rechnungen vor und verarbeiten diese digital. Sie koordinieren und dokumentieren Fahrdienste in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

Ihr Profil

Sie haben Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld; eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Sie treten freundlich, wertschätzend und sicher auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Sie gehen sicher mit MS Office um und sind bereit, mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen zu arbeiten. Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen des Arbeitsalltags bringen Sie ebenfalls mit.

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Die Eingruppierung erfolgt nach TVÖD-VKA (EG 3). Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung, Freiraum für persönliche Entwicklung und die Chance zur Mitgestaltung sowie attraktive Weiterbildungsangebote.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 12.05.2026.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn per E-Mail an Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin, unter personal@sophi-zak.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Meßmer unter Telefon 07433/99810-20. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.sophi-zak.de.