Dein Job

- Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.

- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.

- Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
Du überprüfst Buchungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.

- Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.

- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.

- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Du bringst Deine Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Organisations- und Koordinationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits
Wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

- Sicheres Arbeitsverhältnis – ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
- Gemeinsame Erlebnisse – regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Attraktive Vergünstigungen – exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, den europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise