S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible und achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens sowie mit Akteur*innen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig.

Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Büromanager*in (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz
in Teilzeit (19 Std./Wo., ggf. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung).

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainer*innen und Bildungsträgern
• Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, -gruppen etc.
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien
• Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen
• Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
• Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss
• Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Im Interesse der Vielfalt im S.I.G.N.A.L.-Team freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis spätestens 31.8.26 per E-Mail an bewerbung@signal-intervention.de. Für Fragen wenden Sie sich gern an Frau Johanna Sprengel (Tel. 030/246 30 579). Weitere Informationen zu S.I.G.N.A.L. e. V. finden Sie unter www.signal-intervention.de.